Tôi đã kinh doanh ngành dược lâu năm rồi và quản lý bằng chép tay, sổ sách. Nay tôi muốn áp dụng phần mềm quản lý nhà thuốc. Xin hỏi phần mềm sẽ giúp được tôi về cái gì và những trở ngại gì tôi sẽ gặp trong giai đoạn đầu?

 

Để minh họa cho dễ hiểu, FBS xin so sánh kiểu truyền thống và phần mềm.

Kiểu Truyền ThốngQuản lý bằng phần mềm
–         Chép tay sai số rất nhiều và nét chữ mỗi người khác nhau khó đọc. Phiếu ghi tay bán hàng dễ mất dẫn đến doanh số và tồn kho không chính xác.–         Hệ thống ghi vào cơ sở dữ liệu chính xác, rõ ràng. Không mất giao dịch, doanh số và tồn kho chính xác. Dễ dàng theo dõi và truy lục lại giao dịch cũ.
–         Người bán hàng phải nhớ giá cho từng món hàng, thậm chí, giá bán của từng đơn vị tính của mỗi mặt hàng. Vd. 1 viên bán 1.000đ, 1 hộp 100 viên có giá bán 98.000đ.

–         Đối với những mặt hàng biến động giá thường xuyên thì cực kỳ khó khăn cho nhân viên bán hàng.

–         Vì vậy dẫn đến đào tạo nhân viên mới rất tốn kém và sai sót phát sinh nhiều trong 3 tháng đầu và cũng vì nguyên nhân này làm cho nhân viên cũ có thể có những “động tác lời nói” làm cho chủ rất khó chịu.

–         Nhân viên không cần nhớ giá bán của mặt hàng và giá bán của mọi mặt hàng đều chính xác 100%

–         Đào tạo nhân viên mới rất dễ dàng và nhanh chóng. Sự lệ thuộc vào nhân viên giảm rất đáng kể.

–         Mỗi giao dịch đều phải dùng máy tính để tính tiền và khả năng sai số cao. Nhất là những giao dịch có chiết khấu, ưu đãi, bán liều…–         Không cần sử dụng máy tính để tính tiền cho giao dịch. Hệ thống hiển thị số tiền khách phải trả và thốii lại cho khách rất rõ ràng, chính xác cho mọi trường hợp chiết khấu, ưu đãi, tích lũy điểm cho khách hàng….
–         Thông tin ghi trong giấy, sổ sách không thể thống kê (cực khó) và làm báo cáo được. Không có báo cáo và thống kê thì có thể nói việc quản lý chỉ mang tính chất “đoán” và “theo cảm giác” mà hoàn toàn không có cơ sở về toán học để đưa ra chính sách kinh doanh tốt nhất và phù hợp.–         Hệ thống có những báo cáo chính xác và tức thời như tồn hiện tại, hạn dùng (những mặt hàng như thuốc tây, mỹ phẩm, sửa…), nhập xuất tồn, lời lỗ, phân tích nhà cung cấp, doanh số nhân viên….Giúp cho việc quản lý tốt hơn và tăng cường sức cạnh tranh trên thị trường.
–         Sổ sách rất dễ bị mất và bị lấy mất (nếu những sổ sách đó rơi vào tay đối thu cạnh tranh của mình thì sao?–         Hệ thống bảo mật an toàn.

 

Ngoài ra còn một vấn đề khá tế nhị mà khá nhiều nhà quản lý nhà thuốc tìm đến XPharma hỗ trợ là nhân viên nhà thuốc gian lận, lấy cắp thuốc… tồn kho không đủ mà không biết quy trách nhiệm cho ai…

Thật ra áp dụng phần mềm trong việc quản lý còn có rất nhiều ưu việt so với “sổ sách tay”. Về trở ngại ban đầu thì có thể là sự “chưa quen” của việc chuyển đổi từ “truyền thống” sang “hiện đại” thôi. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ cài đặt dùng thử miễn phí để trải nghiệm những tính năng ưu việt mà phần mềm quản lý nhà thuốc mang lại. Hotline 0979 39 53 53 Mr Thuấn.

 

Có thể bạn quan tâm:

Bình luận

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.