Làm sao đánh giá phần mềm của tôi đang sử dụng là phù hợp hay không?
Nếu bạn cho chúng tôi biết bạn đang kinh doanh trong lĩnh vực nào thì chúng tôi có thể trả lời chính xác hơn. Thế nhưng chúng tôi xin chia sẻ một số thông tin để bạn tham khảo như sau:
- Ngành dược phẩm: Phần mềm của bạn hỗ trợ nhiều đơn vị tính cho một mặt hàng không? Vd. Nhập hàng là thùng và bán lẻ là viên. Có đáp ứng yêu cầu cơ bạn của GPP nhà nước đặt ra không? Như quản lý được số lô và hạn sử dụng. Chi tiết hơn nữa phần mềm của bạn có tìm được hóa đơn đầu vào của mặt hàng thuốc bằng số lô khi cơ quan chức năng đến kiểm tra định kỳ? Đây chỉ là hai ba chức năng cơ bản bắt buộc phải có trong ngành dược.
- Ngành mỹ phẩm: Phần mềm của bạn hỗ trợ nhiều đơn vị tính cho một mặt hàng không? Vd. Nhập hàng là hộp và bán lẻ là tuýp. Có quản lý được hạn sử dụng không? Đối với ngành mỹ phẩm thì vấn đề quản lý khách hàng, khách hàng thân thiết và khuyến mãi là rất quan trọng. Vậy phần mềm của bạn có giúp bạn tích lũy điểm khách hàng mua hàng? Quản lý được quà tặng không? Quan trọng hơn là điểm tích lũy có tính chính xác không, trường hợp khách hàng đổi/trả hàng thì điểm tích lũy có được tính lại chính xác không?
- Ngành thời trang, giày dép: Phần mềm của bạn cho phép bạn tạo một mặt hàng có nhiều size không? Vd. Khi bạn nhập hàng cho mặt hàng A trong đó có 3 size thì bạn chọn một mặt hàng hay là phải chọn đến 3 mặt hàng? Nếu phải chọn đến 3 mặt hàng là phần mềm của bạn đang sử dụng là không phải là cho chuyên ngành thời trang, giày dép rồi!
- Ngành siêu thị mini: Phần mềm có đa đơn vị tính không? Vd. 1 thùng bia cò 24 lon. Nhập hàng là thùng và bán ra là lon. Quản lý được hạn sử dụng của sữa không? Quản lý kho có dể dàng như biết được số lượng hàng trên kệ và trong kho. Bạn có thể tạo ra gói mặt hàng để khuyến mãi không? Vd. bạn có tạo được gói hàng như 1 chai dầu gọi đầu + 1 cái ly thành 1 mặt hàng không?
Trên đây chỉ là một vài chức năng riêng cho từng ngành. Nếu phần mềm của bạn đang sử dụng không đáp ứng được các ví dụ nêu trên thì kết luận là phần mềm của bạn chưa đạt.
Có thể bạn quan tâm:
- Giải pháp XMan ERP
- Những điều cần lưu ý khi chọn một Phần mềm quản lý nhà thuốc
- XPharma- Giải pháp nhà thuốc toàn diện
