Giữa các thông tin quảng cáo phần mềm quản lý ngập tràn, bạn đang phân vân suy nghĩ có nên đầu tư một phần mềm quản lý bán hàng? Vì sợ tốn kém, sợ bất tiện, sợ phải tiếp xúc cái mới?
Chỉ cần 1 phút bạn đắn đo chưa sử dụng thì bạn đã chậm chân so với đối thủ rồi, bạn nghĩ rằng lối quản lý và vận hành truyền thống thủ công bây giờ vẫn tốt, mặc kệ xu hướng hiện nay phần lớn các đối thủ khác đều thi nhau “triển” phần mềm?
Bài viết này FBS sẽ đưa ra và đi sâu vào những nỗi “Ngại” bạn đang gặp phải.
1. Bạn đang “Ngại” gì?
– “Ngại” phải thay đổi: Điều này rất bình thường khi mô hình quản lý cửa hàng của bạn đã “đâu vào đấy”. Dù cách thức này có lỗi thời, bất tiện ví như một cái máy cũ làm chúng ta mất khá nhiều thời gian nhưng ta vẫn “cố chấp” giữ nó thay vì đầu tư một cái máy mới hiện đại và tiện dụng hơn rất nhiều.
– “Ngại” mất thời gian nghiên cứu và học sử dụng lại từ đầu.
– “Ngại” mất thời gian đào tạo lại nhân viên cách sử dụng.
– “Ngại” giá cao.
– “Ngại” không biết sử dụng máy tính công nghệ?
Những nỗi “Ngại” này vô hình khiến bạn vẫn khăng khăng rằng việc quản lý thủ công bằng ghi chép sổ sách hay bảng tính excel vẫn rất ổn. Tuy nhiên, suy nghĩ này thực chất đã ngăn cản bạn tiết kiệm được khá nhiều chi phí mà bạn cũng không ngờ được và dĩ nhiên bạn cũng bỏ qua một trong những cách quản lý cửa hàng hiệu quả hơn.
2. Đầu tư Phần mềm quản lý bán hàng mang lại những LỢI ÍCH gì cho bạn?
a.Tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí
Tuy bạn phải bỏ ra một số tiền đầu tư Phần mềm quản lý lúc ban đầu nhưng lại có thể tiết kiệm được chi phí trong hoạt động kinh doanh nhờ công nghệ quản lý hiện đại. Mọi thao tác từ nhập hàng, bán hàng, in hóa đơn, thống kê doanh số đều được thực hiện trên hệ thống phần mềm nên bạn có thể tiết kiệm chi phí thuê nhân công nhưng vẫn đảm bảo lợi nhuận kinh doanh.
b.Cải thiện khả năng quản lý
Sử dụng Phần mềm quản lý bán hàng giúp bạn cải thiện kĩ năng quản lý. Bạn lập tức có thể truy cập dữ liệu từ hệ thống, kiểm soát được mọi hoạt động mua bán của cửa hàng và quá trình làm việc của nhân viên như ai đã bán sản phẩm nào, bán cho khách hàng nào, thời gian nào dù ở bất kì đâu.
Nhờ đó, khi xảy ra sai sót có thể quy trách nhiệm dễ dàng và ngăn chặn được tình trạng nhân viên gian lận, gây thất thoát hàng hóa, tài chính. Từ đó bạn dễ dàng truy cập, phân tích các báo cáo và từ đó đề ra phương hướng kinh doanh tiếp theo một cách hiệu quả nhất.
c.Nâng cao hiệu quả kinh doanh
Phần mềm quản lý bán hàng trở nên khá tiện dụng khi bạn đang phải đối phó với khối lượng dữ liệu lớn. Mọi thao tác trên Phần mềm bán hàng được thực hiện chỉ bằng 1 cú click chuột, giúp nhân viên phục vụ được lượng khách hàng lớn chỉ trong thời gian ngắn. Việc thanh toán, trả hàng, in hóa đơn cho khách rất nhanh chóng và chính xác, khiến khách hàng không phải chờ đợi lâu.
d.Độ chính xác, tin cậy cao
Phần mềm quản lý bán hàng loại bỏ những sai sót trong bán hàng truyền thống bằng cách kiểm soát mọi hoạt động trong quá trình bán hàng từ nhập hàng, xử lý các đơn hàng, tính tiền cho khách. Phần mềm đọc mã vạch rất nhanh và chính xác giúp nhân viên hạn chế việc nhập nhầm tên hàng, số lượng, giá cả. Nhờ đó, cửa hàng sẽ tránh được tình trạng thất thoát hàng hóa.
Việc từ chối áp dụng cách quản lý bán hàng hiệu quả bằng việc sử dụng Phần mềm quản lý, bạn sẽ lỡ mất cơ hội tiết kiệm được những khoản chi phí, công sức, thời gian không đáng có đó. Và về lâu dài, nếu bạn vẫn ngại thay đổi cách quản lý thủ công lỗi thời đó, bạn sẽ thiệt thòi lớn đấy!
Có thể bạn quan tâm:
- Những Lợi Thế Khi Sử Dụng Phần Mềm Quản Lý Nhà Thuốc
- Top những Phần mềm quản lý nhà thuốc tốt nhất hiện nay
- Phần Mềm Quản Lý Nhà Thuốc Xpharma – Niềm Tin Cho Nhà Thuốc Việt
