Hiện nay với sự phát triển của ngành công nghệ thông tin thì việc quản lý nhập xuất tồn, hóa đơn nhập xuất, công nợ, hạn sử dụng , thuận tiện hơn bao giờ hết. Bạn không cần phải ghi chép sổ sách nữa mà tất cả các phần mềm sẽ tính toán đưa ra cho bạn bất cứ kết quả nào về quá trình kinh doanh mà bạn cần chỉ vài click chuột đó chính là Phần mềm quản lý nhà thuốc XPharma.
I.Thực trạng các đơn vị không dùng phần mềm quản lý bán thuốc
Thuốc, dược phẩm là mặt hàng hoá khá đặc biệt. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều loại thuốc khác nhau. Vậy làm thế nào để có thể quản lý chi tiết được từng loại thuốc, đó là điều không dễ. Rất khó để bạn có thể kiểm soát được các vấn đề như:
– Hàng tồn kho của các loại thuốc
– Nhập xuất hóa đơn, kiểm tra hóa đơn nhà cung cấp
– Thuốc thuộc những lô hàng nào
– Hạn sử dụng của mỗi loại thuốc
– Khi nào thì những loại thuốc nào hết hạn sử dụng
– Hóa đơn từng lô hàng
– Bạn không thể in mã vạch được sản phẩm
II.Báo cáo doanh thu của từng nhân viên
– Báo cáo doanh thu theo ngày, theo khoảng ngày nhất định
– Báo cáo doanh thu theo nhân viên
– Báo cáo công nợ khách hàng, nhà cung cấp, hay đối tượng vừa là khách hàng vừa là nhà cung cấp
– Báo cáo thu chi theo tiền mặt, tiền ngân hàng
– Báo cáo tổng hợp kết quả kinh doanh vào một khoảng thời gian nhất định
– Báo cáo lợi nhuận của từng nhóm thuốc, từng mặt hàng thuốc để có thể phân tích và đưa ra những chiến lược kinh doanh
– Phân quyền cho từng nhân viên trong công ty, cửa hàng thuốcThực tế cho thấy rằng có rất nhiều vấn đề đặt ra xung quanh việc quản lý nhà thuốc và đòi hỏi người quản lý phải nắm bắt được tình hình của doanh nghiệp và từ đó đưa ra được những giải pháp phù hợp để tăng doanh thu, giảm chi phí cho doanh nghiệp. Từ trước tới nay chúng ta chỉ quen làm việc với sổ sách hay file excel, việc báo cáo tìm kiếm được điều mình cần rất mất thời gian và vô cùng khó khăn, tính toán bằng máy tính.Tất cả những việc trên khó khăn phức tạp trên Phần mềm quản lý nhà thuốc XPharma sẽ giải quyết thay cho bạn. XPharma phù hợp cho mọi nhà thuốc, hiệu thuốc, từ nhà thuốc nhỏ đến chuỗi nhà thuốc đáp ứng đầy đủ nguyên tắc, hỗ trợ quản lý, bán bàng bằng mã vạch giúp kiểm soát tình hình hoạt động kinh doanh của nhà thuốc chính xác, nhanh chóng và dễ dàng. Phần mềm có giao diện thân thiện, rất dễ sử dụng, linh hoạt trong báo cáo thống kê đa dạng. Ngoài ra phần mềm quản lý nhà thuốc còn có in tem mã vạch, giúp việc kiêm hàng bằng mã vạch được nhanh hơn.
III.Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý nhà thuốc:
1.Phục vụ Bán hàng :
- Bán hàng bằng mã vạch của nhà sản xuất in sẵn trên bao bì
- Cho phép nhập kho bằng mã vạch theo các đơn vị tính chẵn (hộp, chai, lọ…), xuất bán theo đơn vị tính lẻ ( vỉ. viên, gói…)
- Hỗ trợ bán thuốc cắt theo liều được thiết lập sẵn
- Cho phép in hóa đơn bán hàng bằng các loại máy in bill ( roll printer)
- Quản lý nhập hàng, xuất hàng chi tiết theo từng lô, hạn sử dụng
- Xem nhanh lượng tồn, hạn sử dụng của từng mặt hàng ngay trên màn hình bán hàng
- Cho phép chốt doanh số bán hàng, hàng tồn theo ngày
2.Phục vụ Quản Trị
- Theo dõi công việc hằng ngày: Doanh số bán hàng hằng ngày, theo dõi được lượng tồn hàng hóa, báo hàng tồn kho, hàng hết hạn, hàng bán chạy hay chậm…
- Hỗ trợ chức năng tự động tính giá
- Xem báo cáo bán hàng hàng ngày, hàng tháng, theo ca, theo nhân viên bán hàng, theo mặt hàng hoặc loại hàng 1 cách tức thời.
- Hỗ trợ cập nhật bảng giá thuốc, cho phép kiểm tra lại lịch sử giá nhập mua, xuất bán.
- Kiểm soát nhân viên bán hàng không được sửa hoặc xóa đơn hàng đã bán. Tuy nhiên, có chức năng sửa và xóa đơn hàng dành riêng cho người có thẩm quyền đối với các trường hợp bắt buộc hoặc khách trả lại hàng ngay tại quầy.
- Kiểm kê hàng hóa theo định kỳ
- Hỗ trợ phân quyền sử dụng theo từng chức năng và vai trò nhiệm vụ riêng.
- Hỗ trợ ngưởi có thẩm quyền xem lại toàn bộ xem lại toàn bộ lịch sử cập nhật đơn bán hàng: lập đơn, in, sửa, xóa,… với đầy đủ các thông tin đã được được hệ thống lưu vết: người chỉnh sửa, thời gian chỉnh sửa, nội dung chỉnh sửa,…
IV. Các phân hệ nâng cao tùy chọn cho nhà quản lý
Ngoài ra, phiên bản nâng cao hơn có thể có các phân hệ quản lý khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu quản lý của từng nhà thuốc.
1.Phân hệ Bán Sỉ :
Theo dõi danh mục khách hàng sĩ
- Lập bảng tính giá riêng đối với từng nhóm đối tượng khách hàng
- Theo dõi công nợ khách hàng và nhà cung cấp
- In luôn hóa đơn tài chính cho khách hàng
2.Phân hệ Bán Sỉ :
- Tra cứu đơn hàng
3.Phân hệ Khám Bệnh Kê Toa
Hỗ trợ một số nhà thuốc có dịch vụ bác sĩ khám bệnh và kê toa đơn thuốc.
- Bác sĩ lập phiếu khám bệnh.
- Quầy thuốc lấy thông tin toa thuốc tự động lập đơn bán thuốc
4.Phân hệ Trung Tâm
Tập hợp thông tin dữ liệu từ các nhà thuốc về trung tâm chính
- Phân tích hiệu quả kinh doanh từng nhà thuốc trên toàn chuỗi nhà thuốc,cung cấp các báo cáo chi tiết về doanh thu,chi phí hàng hóa của từng nhà thuốc .
- Giao diện sử dụng: điện thoại thông minh, máy tính bảng.
Hãy áp dụng Phần mềm quản lý nhà thuốc Xpharma vào công việc quản lý giúp Quý khách có thể tiết kiệm được thời gian, phục vụ hiệu quả, nhanh chóng và dễ dàng hơn bao giờ hết cho công việc kinh doanh của mình.
Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn kỹ hơn trước khi lựa chọn một phần mềm phù hợp cho nhà thuốc của bạn. Hotline : 0979 39 53 53 Mr Thuấn.
Có thể bạn quan tâm:
- Video hướng dẫn sử dụng Pần mềm quản lý nhà thuốc XPharma
- Giải pháp XMan ERP
- Những điều cần biết khi kinh doanh nhà thuốc
